Yhtiökokoukset

Varsinainen yhtiökokous 2025

 
Partnera Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidetään torstaina 27. maaliskuuta 2025 klo 10 alkaen osoitteessa Technopolis Oy, Auditorio, Yrttipellontie 1A, 90230 Oulu. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen, äänestyslippujen jakaminen ja kahvitarjoilu aloitetaan kokouspaikalla klo 9. Yhtiökokouskutsu on julkaistu yhtiötiedotteena 6.3.2025  ja se löytyy tämän sivun alaosassa olevasta Yhtiökokousasiakirjat-luettelosta.

 

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 17.3.2025 rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 6.3.2025 klo 10. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 20.3.2025 klo 16, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä yhtiössä.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen on päättynyt 20.3.2025 klo 16.00.

Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

a) sähköisesti alla olevasta linkistä

https://egm.apk.fi/eGM/gm/82173858405_fi/ (avautuu uuteen ikkunaan)

Henkilöomistajat kirjautuvat palveluun vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Yhteisöomistajat tarvitsevat kirjautumiseen yhteisö-/yksilöintitunnuksen lisäksi osakkeenomistajan arvo-osuustilin numeron. Mikäli yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuutta, ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistautumista, joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b) sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@partnera.fi tai
c) puhelimitse numeroon 08 313 3410 arkisin ma - pe klo 10 - 14.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika/henkilötunnus/Y-tunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja syntymäaika/henkilötunnus. Osakkeenomistajien Partnera Oyj:lle ja Euroclear Finland Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.
 

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 17.3.2025. Osallistumisoikeus yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 24.3.2025 klo 10 mennessä.

Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä yhtiön tilapäiseen osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä.
 

Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä osakkeenomistajan oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan osoitteeseen Partnera Oyj, Kauppurienkatu 12 A, 90100 Oulu tai sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@partnera.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Alkuperäinen valtakirja on varauduttava esittämään yhtiökokouspaikalla ilmoittautumisen yhteydessä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia ”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuutus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistautuminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.
 

Ilmoittautujan tietosuoja

Yhtiökokousilmoittautumisjärjestelmän kautta kerätään Partnera Oyj:n yhtiökokouksen järjestämisessä hyödynnettäviä tietoja kuten henkilötunnus ja arvo-osuustilinumero. Tietoja käytetään vain osakkeenomistajien tunnistamiseksi ja omistuksen varmistamiseksi. Annettuja tietoja ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen. Järjestelmän teknisestä ylläpidosta vastaa Euroclear Finland Oy.

Tietosuojaseloste löytyy alta yhtiökokousasiakirjoista.
  

Yhtiökokouksen tärkeitä päivämääriä

• Yhtiökokouskutsu julkaistu 6.3.2025
• Ilmoittautuminen alkoi 6.3.2025 klo 10
• Yhtiökokouksen täsmäytyspäivä 17.3.2025
• Ilmoittautuminen päättyi 20.3.2025 klo 16
• Hallintarekisteröityjen omistajien määräaika päättyy 24.3.2025 klo 10
• Varsinainen yhtiökokous 27.3.2025 klo 10
• Ehdotettu osingonmaksun täsmäytyspäivä 31.3.2025
• Ehdotettu osingon maksupäivä 7.4.2025
• Yhtiökokouksen pöytäkirja nähtävillä yhtiön internetsivuilla viimeistään 10.4.2025
     

Saapumisohjeet Technopolis Peltolaan

Technopolis Peltolan kampuksella on vieraille maksuttomia kahden tunnin pysäköintipaikkoja. Vierailijat saavat 2 h pysäköintiluvan pihan vieraspaikoille ilmoittamalla ajoneuvonsa rekisteritunnuksen Technopoliksen aulapalveluun (Yrttipellontie 1A) arkisin klo 8.30-16 välillä. Vieraspysäköintipaikat sijaitsevat Yrttipellontie 1D- ja B-rakennusten edessä olevan tiiliaidan takana.

Peltolan kampuksella on Aimo Parkin ylläpitämä pysäköintihalli. Vieraiden pysäköintimaksut ovat 1,50 €/tunti, 10 €/12 tuntia ja 14 €/24 tuntia. Pysäköintihalliin pääsee ajamaan sisään arkisin klo 7–17. Muina aikoina auton voi noutaa näyttämällä pysäköintilippua sisäänajopuomien oikealla puolella olevalla ovella. Pysäköintimaksu maksetaan kortilla ulosajopuomilla hallista poistuttaessa. Pysäköintihallin -0,5-tasolla on muutama maksullinen sähköautojen latauspaikka.

 

Yhtiökokousasiakirjat